Votre site est un outil. Nous fournissons aussi celui qui s'en sert.
Un site ou un logiciel bien fait vous fait gagner du temps, à condition que quelqu'un s'en serve chaque jour. Un agent IA, c'est cet employé : il apprend votre façon de faire, puis il répond aux demandes, trie les e-mails ou prépare la compta à votre place.
- Il apprend avec vous
- Rien ne part sans votre accord
- Sur devis, selon la tâche
L'outil attend qu'on s'en serve
La meilleure pioche du monde ne mine rien toute seule.
Nous fabriquons des pioches sur mesure : des sites et des logiciels solides, taillés pour votre activité. Une pioche posée contre le mur ne ramène pourtant aucun diamant. Il faut quelqu'un pour la prendre en main, chaque jour.
Votre site, votre logiciel
Fait sur mesure, il reçoit les demandes, range les factures, garde la trace de vos clients. Il attend qu'on s'en serve.
Votre agent
Il prend l'outil en main tous les jours, et ne se lasse jamais des tâches qui reviennent.
Le travail fait
Les demandes ont une réponse, la boîte mail est triée, la compta est prête pour le comptable.
Jusqu'ici, nous vous livrions la pioche. Désormais, nous pouvons aussi vous fournir le mineur.
Il apprend comme un nouvel employé
Personne ne confie tout à quelqu'un qui arrive le premier jour. Un agent suit le même chemin : il regarde, il propose, il essaie sous votre contrôle, puis il travaille seul.
- 1LE STAGIAIRE
Il observe
Il regarde comment vous faites : les demandes que vous recevez, ce que vous répondez, comment vous classez. Il ne touche à rien.
Autonomie5 % - 2L'ŒIL NEUF
Il propose
Il repère ce qui se répète et vous suggère des façons de faire plus simples. Vous gardez ce qui vous plaît.
Autonomie25 % - 3LE JUNIOR
Il fait, vous validez
Il prépare le travail à votre place et rien ne part sans votre clic. Quand c'est bien, vous validez. Quand ça ne va pas, vous dites pourquoi, et il le retient.
Autonomie60 % - 4LE CONFIRMÉ
Il devient autonome
À force d'observer et d'être corrigé, il fait ce que vous auriez fait. Il travaille seul sur ce qu'il maîtrise et vous signale ce qu'il n'a jamais vu.
Autonomie92 %
Sa mémoire fait sa fiabilité
Tout ce qu'il a observé et chacune de vos corrections restent dans sa mémoire. Quand il devient autonome, il s'appuie sur des centaines de cas réels : les vôtres, avec vos mots et vos règles.
Pour les tâches qui reviennent chaque semaine
Un agent est fait pour tout ce que vous refaites à l'écran, encore et encore. Quelques exemples :
Répondre aux demandes du site
Il lit chaque demande reçue, prépare une réponse à votre façon et vous transmet celles qui méritent votre appel.
Trier vos e-mails
Il classe, repère l'urgent, prépare les réponses courantes et vous laisse une boîte qui ne contient que l'essentiel.
Préparer la compta
Il range les factures, rapproche les paiements reçus de la banque et prépare le dossier de votre comptable.
Relancer au bon moment
Devis sans réponse, documents manquants, rendez-vous à confirmer : il relance avec vos mots, au bon moment.
Suivre vos projets
Chaque semaine, il fait le point : ce qui avance, ce qui bloque, ce qu'il faut dire à chaque client.
Trouver des clients
Il cherche les entreprises qui pourraient avoir besoin de vous et prépare le premier message.
Ce qu'il ne fera pas : votre métier. Un agent ne coupera jamais une mèche de cheveux et ne servira jamais un dîner. Il s'occupe des heures d'écran autour, pour que vous gardiez les vôtres pour vos clients.
Quand il y a trop de travail, il devient une équipe
Un agent peut se faire aider de sous-agents, chacun sur sa partie du travail. Le principe reste le même : ils apprennent avec vous, et tout passe par le même écran de validation.
Chez Volpia, ils travaillent déjà
Avant de vous le proposer, nous l'avons fait chez nous. Plusieurs agents travaillent chaque semaine dans notre propre plateforme, et chaque e-mail qu'ils préparent attend notre validation avant de partir.
- Hunter cherche les entreprises qui pourraient avoir besoin de nous
- Scout vérifie chaque piste de Hunter et écrit le premier e-mail
- Pilot fait le point chaque lundi sur l'avancée des projets clients
- Planner prépare l'emploi du temps de chaque membre de l'équipe
Hunter et Scout forment une petite équipe : l'un trouve, l'autre écrit.
Vos questions
Est-ce que je perds la main ?
Jamais. Au début, rien ne part sans votre clic. Ensuite, c'est vous qui décidez ce qu'il peut faire seul, tâche par tâche, et les décisions importantes restent les vôtres.
Combien de temps avant qu'il soit autonome ?
Cela dépend de la tâche et du nombre de cas qu'il voit passer. Une tâche simple et fréquente s'apprend vite, une tâche rare demande plus de temps. C'est vous qui décidez quand il passe à l'étape suivante.
Et s'il se trompe ?
Pendant l'apprentissage, une erreur s'arrête à l'écran de validation : vous corrigez, vous dites pourquoi, et il le retient. Une fois autonome, il continue de vous signaler les cas qu'il ne connaît pas.
Faut-il un site fait par Volpia ?
Non. L'agent travaille avec les outils que vous avez déjà quand c'est possible : boîte mail, site, logiciel de facturation. S'il manque un outil, nous pouvons le construire, c'est notre autre métier.
Que deviennent mes données ?
Elles restent les vôtres. L'agent n'accède qu'à ce dont il a besoin pour sa tâche, et chaque action est enregistrée : vous savez toujours ce qu'il a fait.
Combien ça coûte ?
C'est sur devis, selon la tâche. On regarde d'abord avec vous ce qui vous prend du temps chaque semaine, puis on vous propose un prix clair.
Parlons de votre agent
Dites-nous quelles tâches vous prennent du temps chaque semaine. On vous répond pour voir ensemble ce qu'un agent pourrait faire à votre place, et à quel prix.
- Réponse sous 48 h ouvrées
- Premier échange gratuit
- Sans engagement
Plutôt de vive voix ?
Dix minutes au téléphone suffisent souvent pour repérer la bonne tâche.
07 66 30 75 89Volpia conçoit des sites, des logiciels et des agents IA depuis Cannes (06400), pour toute la Côte d'Azur et la France. Retour à l'accueil